日挥Universal株式会社通过制造指示、成本彻底管理，成功地“构筑了量身订做的系统”通过FlexProcess，强化了全公司水平的业务流程竞争力

日挥Universal株式会社通过触媒技术积极地进行环境保护。
FlexProcess在面向流程制造业的内容方面和公司的生产工程相吻合,所以进行了这次的系统导入。通过ERP系统的构筑，不仅做到了信息的实时共享，业务的标准化，效率化，而且为管理层的意识改革也奠定了基础

日挥Universal株式会社
理事
管理本部　本部长
山口　幸男

－我以前在关联公司的系统导入时，有过管理日程和成本流程的经验，所以对系统导入的重要性有一定的了解。并且，这次是6月份项目启动，12月要进行结算，所以日程非常紧。
－关于选择FlexProcess的理由是感到NEC有极好的信息收集力和项目成员的对应能力等做出了决定。
－在符合「量身定做的系统」观点上，此系统完全合格。

日挥Universal株式会社
管理本部　财务 经理部理事
助理经理
铃木　康仁

－FlexProcess面向流程制造业的特征和公司的生产工程相吻合，并且具有丰富的导入实绩，充实的查询功能，方便的数据活用等因素，所以选择了FlexProcess。

制品理念、相互信赖性是选定FlexProcess的标准

请谈一谈ERP系统导入的背景。

我们公司在这次构筑ERP系统之前，各个部门针对销售管理，会计，采购等进行了独自的构筑。所以部门之间是用打印出的文档进行数据信息的传递。这种方法不仅存在着数据连接的问题，而且还影响到信息传递的速度，依赖人的业务等许多问题。另一方面，美国的总公司UOP要求「在月次关闭后的3到4个工作日之内，得到月次损益数据」。现在的系统不能满足这些条件，所以决定启动新系统项目的构筑。

那样做的话、构筑的目的信息的实时共享化大吗？

因为需要应对系统的老化，业务的效率化，标准化和速度的提高，所以决定进行新系统的构筑。

选择FlexProcess的理由是为什么？

可以说面向流程制造业的理念和我们公司的生产工程是相吻合的。并且，具有丰富的导入经验和充实的查询功能，方便的数据活用。另外在作演示时，针对我们公司的提问，可以迅速地回答，而且演示的内容也显示出了流程制造业的特点，非常清晰，易懂。所以最终决定选用FlexProcess。

什么是系统构筑的方针

是「量身定制的系统构筑」。社长对日程和预算做了严格的指示，并指出如果系统构筑时间延长会影响到很多相关人员。所以，整体方针是以中期战略（3～5年）的计划，阶段的系统化为基础，原则上不进行定制的前提下，最大程度活用标准功能。并且，以系统导入为契机，实施了业务流程的改善活动。

从上流向下流，明确数据的流

项目实时日程怎样？

首先，「现有销售管理系统的部件供给停止（2006年2月）」的对策是最重要的课题，准确地控制「作为公司心脏的销售和库存系统」至关重要。所以在第一阶段（2005年6月～2006年1月）进行了销售，库存，会计和固定资产系统的构筑。

然后在第二阶段（2006年3月～2007年1月）进行了生产，成本，采购系统的导入。其中，关于采购，可以使用现有的系统的采购功能，所以只进行了数据的传递。

项目成员构成？

在第一阶段选出销售、会计和物流共16名员工，在第二阶段选出了生产，成本和物流共10名员工参加了项目。在项目实施中，9个部门的业务需要数名员工来应对，所以原则上每个部门抽调1～2名员工。

成员选择基准是什么？

关于物流，挑选了具有丰富经验的员工，原则上挑选的是各个部门精通实际业务并且积极应对系统的骨干员工。而且，项目成员全体都兼任各自部门的业务。

同时在执行上，不仅仅是NEC，也请关联企业的日挥信息系统(株)的作为顾问全面合作，依照固定方针共同努力。

接下来，请谈一谈系统的应用范围。

关于应用范围请参考图3系统应用范围，在这里需要关注的是数据的流动。黄线表示数据的流动，一个重要的特征是全部是从上流流向下流。例如，从采购系统的到货至库存管理的数据和库存数量的点检，会计的数据金额是相结合。各个部门的担当者将数据更新后，其他部门使用相同的数据进行处理。还有粉色的部分，这里是定制的部分，用来生成各种帐票。以前系统大概有70～100个帐票，通过精选，最终缩减到9个帐票，大幅度地降低了成本。

在什么地方下了工夫？

应对不断出现的课题。通过「课题的所属部门」「回答期限」等内容的课题管理表进行管理，明确「目前未解决的课题数和正在解决的课题」。并且为了防止项目成员掉队，在每周和NEC共同举行的会议之外，还定期地进行培训。

最难的是什么？

首先，日程和成本非常紧迫。通过精通业务的项目成员克服了这些困难。在紧迫的日程中，例如区分日常业务①基本方式和②应用方式，确认必要性和改善业务，致力于降低成本。

针对数千件的基础数据，全部进行确认和检查，从代码的位数开始全部重新定义。我们公司在这次系统构筑之前，已经成立了代码统一管理委员会，并且统一了代码，对这次的基础数据的整理起到了很大的帮助。

业务①基本方式和②应用方式，确认必要性和改善业务，致力于降低成本。

另外，为了确实地把握数据的流动，在改善库存流程上也下了很大的工夫。

面向下一阶段、新设IT部

请谈一谈导入的效果。

虽然没有完全达到实时信息的共享，但是在业务的标准化和提高效率上得到了很大的效果。例如，在第一阶段，做到了成本部分的「减轻业务负担」。库存也一样。虽然销售的负担有所增加，但是从公司整体上是有意义的增加。还有①月次结算的提前（从16个工作日减少到8个工作日）②废除了1000多个票据③稳定了信息活用等效果。

另外，重新加强了管理团队「IT重要性」的再认识。具体表现为面向下一阶段，IT部门新建了「信息系统小组」，虽然是一名成员的兼任，但是作为在项目中成立的新部门是值得称赞的。

请谈一谈今后的课题。

现状是通过实绩管理，有效地使用FlexProcess，今后考虑包括提高实绩在内的系统化。具体来讲就是①预算案的系统化②上流工程（生产计划，销售计划的系统化）③品质管理④总务人事的系统化等。另外有效使用数据，进行下流实绩数据的分析，批号管理范围的扩大，生产效率性的分析等，推进数据分析。

但是，系统刚刚进行了切换，信息系统小组首先要做好眼下的工作，然后再决定优先顺序进行讨论和推进。

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